Toenemend worden we bij de aanleg- en exterieurkeuring, de instructiedag en de oogonderzoeken tijdens de nestevaluatie geconfronteerd met afmeldingen op het laatste moment, en de daaraan gekoppelde vraag om restitutie van het inschrijfgeld. Afmeldingen op het laatste moment brengen voor de rasvereniging kosten met zich mee. In de bestuursvergadering van 13 november 2007 hebben we hierover gesproken, en geconstateerd dat het voor zowel rasvereniging als deelnemers goed is als we hierover heldere afspraken maken. Met ingang van 2008 zullen daarom de volgende regels gelden:

Bij annulering langer dan twee weken voor het betreffende evenement wordt het inschrijfgeld terugbetaald.

Bij annulering korter dan twee weken tevoren wordt het inschrijfgeld alleen geretourneerd als er een verklaring van de dierenarts getoond kan worden in geval van ziekte van de hond, of een verklaring van de behandelend arts in geval van ziekte van de eigenaar.

In alle andere gevallen zal geen inschrijfgeld worden terugbetaald.

Lida Reeskamp-Blok
Afgezien van het feit dat hun Zuchtordnung is gewijzigd, waarin staat dat een dekking door een Duitse reu alleen wordt toegestaan wanneer de fokker lid is van een vereniging die is aangesloten bij KLM-Internationaal,
Is ook het volgende bepaald:
Wanneer een fokker uit het buitenland, zijn/haar teef wil laten dekken door een Duitse reu, dient deze teef, nationaal, tot de fokkerij zijn goedgekeurd.

Van de nationale "Zuchtwart" moet, voor de dekking, een melding komen aan de Duitse Hauptzuchtwart waarin dat staat.
In onze situatie moet een voorgenomen dekking dus worden gemeld aan fokkerijzaken die voor verdere melding zal zorgen.
Het is wel zaak dat deze melding tijdig gebeurt, zodat de fokker niet in tijdnood komt.
Tijdens de ALV is 1 juli 2013 afgesproken als ingangsdatum voor het Verenigings Fok Reglement (VFR). Het VFR mag echter pas ingaan na goedkeuring van de Raad van Beheer, en inmiddels is gebleken dat de Raad van Beheer de controle en goedkeuring van ons VFR helaas niet voor 1 juli afgerond kan hebben.
De ingangsdatum van het VFR moet dus uitgesteld worden. Zodra de goedkeuring van de Raad is ontvangen zal via de website de ingangsdatum bekend gemaakt worden. Tot deze datum blijft het huidige Rasspecifieke Fok Reglement (RFR) van kracht.
Dek- en geboortemeldingen en toezenden van stambomen fokcertificaten vanaf heden s.v.p. per email naar:
Commissie Fokkerijzaken NVHL <commissiefokkerijzaken@heidewachtelvereniging.nl>
Zie het vernieuwde meldingsformulier op de pagina downloads fokkerijzaken!


Her bestuur heeft besloten dat naast de dekkingen en geboortes nu ook geplande dekkingen op de website vermeld kunnen worden.
Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:
• Een geplande dekking wordt alleen op de website vermeld als de combinatie bekend is en zowel de reu als de teef als ook de combinatie volledig aan het VFR voldoen (inclusief geldig oogonderzoek)
• Een geplande dekking kan op de website worden vermeld als de dekking binnen 4-6 maanden wordt verwacht.
Een geplande dekking kan gemeld worden bij de voorzitter van de commissie fokkerijzaken, met het verzoek deze op de website te laten zetten.
Lida Reeskamp-Blok

Het bestuur heeft geconstateerd dat er in de Regeling Aanlegtest en Fokgeschiktheidskeuring zoals deze tot heden was een inconsequentie zit.
Voor het onderdeel voorstaan is er de mogelijkheid voor een alternatief buiten de door de vereniging georganiseerde Aanleg- en Exterieurkeuring, waarbij de kosten van velden, wild, beoordelaars en alle overige kosten voor rekening van de eigenaar van de hond zijn.
Het bestuur heeft besloten dat dit logischerwijs dan ook voor de andere onderdelen van de aanlegtest en de fokgeschiktheidskeuring (exterieurkeuring) zou moeten gelden. Ook hiervoor zal dan natuurlijk gelden dat de kosten van lokatie, keurmeesters en alle overige kosten volledig voor rekening van de eigenaar van de hond zullen zijn.
Nadrukkelijk is de mogelijkheid voor een alternatieve keuring alleen bedoeld voor uitzonderlijke situaties. Het organiseren van alternatieven legt een onevenredig groot beslag op de vrije tijd van bestuursleden en keurmeesters, en dit moet natuurlijk tot een minimum beperkt worden. Het is zeker niet de bedoeling dat andere verenigingsevenementen gebruikt zullen worden als (makkelijk/voordelig) alternatief voor de aanleg- en exterieurkeuring. Wanneer in uitzonderlijke gevallen in overleg met de commissie fokkerijzaken hiervan wordt afgeweken, en de beoordeling wel zal plaatsvinden tijdens een verenigingsevenement, zal door de vereniging hiervoor een bedrag in rekening worden gebracht dat vergelijkbaar is met de minimaal te verwachten kosten die het organiseren van een alternatief met zich mee zal brengen. Dit bedrag is door het bestuur vastgesteld op 150 Euro.

­