De vereniging organiseert één keer per jaar, meestal in april, een nestevaluatie. Voor deelname aan dit evenement worden alle heidewachtels uitgenodigd die in dat jaar tussen de 12 en 24 maanden oud zijn en gefokt volgens het verenigingsfokreglement van de vereniging. Beide ouderdieren van het nest worden eveneens uitgenodigd.
De fokker moet in het jaar waarin de nestevaluatie plaatsvindt, lid zijn van de vereniging.
De fokker stuurt de uitnodigingsmail door naar pupkopers en dekreueigenaar. Fokker, dekreueigenaar en pupeigenaar vullen het voor hen bestemde formulier in en sturen het tijdig (= voor datum genoemd in uitnodigngsmail) in. Koppelingen naar de betreffende formulieren staan in de uitnodigingsmail.
In de uitnodigingsmail staat ook de datum tot wanneer men kan aanmelden. Na die datum is het om organisatorische redenen niet mogelijk een hond aan te melden.
Een heidewachtel die, op de dag van de nestevaluatie aan eerder genoemde leeftijdseis voldoet en waarvan de fokker geen lid is van de vereniging, kan aangemeld worden om aan de nestevaluatie deel te nemen, mits de eigenaar lid wordt van de vereniging. De eigenaar zorgt zelf voor aanmelding.
Een eigenaar van een in deze periode in Nederland geïmporteerde heidewachtel kan deze aanmelden voor een individuele keuring. De eigenaar moet lid zijn van de vereniging en dient zelf voor aanmelding te zorgen.
Het doel van de nestevaluatie is een overzicht te krijgen over de fokresultaten die uit bepaalde combinaties zijn geboren, zodat een fokker een advies kan worden gegeven of een combinatie kan worden herhaald of misschien beter niet. Er wordt gekeurd door voor in ons ras gespecialiseerde keurmeesters. Er wordt door de keurmeesters gekeken naar uiterlijke kenmerken én het gedrag van zowel iedere hond apart als het hele nest. De dag heeft niet het karakter van een show, er worden dus geen kwalificaties verleend. Tevens biedt deze dag aan de eigenaren de mogelijkheid kennis te maken met onze vereniging.